preparation process

Carrying out and planning an international youth encounter involves intensive preparation of the participating young people and their families, but also a lot of organizational and planning activities that arise around the encounter:

- Scheduling appointments with all partners involved

- Determination of the number of participating young people

- Matching of young people

- Travel planning, including booking tickets and, if necessary, accommodation for accompanying persons

- Determination of a project topic and creation of a suitable program, including booking individual program items, workshops and meal options

- Budget calculations

- Take out insurance

- Organize and conduct preparatory and follow-up meetings with the young people

In our projects, we always attach great importance to a close exchange with all partners involved as well as the young people themselves in order to enable them to have an enriching time with in-depth experiences in the European context.

Eine Internationale Jugendbegegnung durchzuführen und zu planen, beinhaltet eine intensive Vorbereitung der teilnehmenden Jugendlichen und ihrer Familien, aber auch eine Menge an organisatorischen und planerischen Tätigkeiten, die rund um die Begegnung anfallen:

- Terminfindung mit allen beteiligten Partnern

- Festlegung der Anzahl der teilnehmenden Jugendlichen

- Matching der Jugendlichen

- Reiseplanung, inkl. der Buchung von Tickets und ggf. Unterkünften von Begleitpersonen

- Festlegung eines Projektthemas und Erstellung eines dazu passenden Programmes, inkl. der Buchung von einzelnen Programmpunkten, Referenten und Essensmöglichkeiten

- Budgetkalkulationen

- Versicherungen abschließen

- Vor- und Nachbereitungstreffen mit den Jugendlichen organisieren und durchführen

Hierbei legen wir in unseren Projekten immer großen Wert auf einen engen Austausch mit allen beteiligten Partnern sowie den Jugendlichen selbst, um ihnen eine bereichernde Zeit mit tiefgreifenden Erfahrungen im europäischen Kontext zu ermöglichen.

Starptautiskās jauniešu tikšanās īstenošana un plānošana ietver intensīvu iesaistīto jauniešu un viņu ģimeņu sagatavošanu, kā arī daudzas organizatoriskas un plānošanas aktivitātes, kas rodas saistībā ar tikšanos:

- Tikšanās plānošana ar visiem iesaistītajiem partneriem

- Piedalošo jauniešu skaita noteikšana

- Jauniešu saskaņošana

- Ceļojuma plānošana, ieskaitot biļešu rezervēšanu un, ja nepieciešams, pavadošo personu izmitināšanu

- Projekta tēmas noteikšana un piemērotas programmas izveide, ieskaitot atsevišķu programmas priekšmetu, runātāju un ēdienreižu rezervēšanu

- Budžeta aprēķini

- Veikt apdrošināšanu

- Organizēt un vadīt sagatavošanas un turpmākās sanāksmes ar jauniešiem

Savos projektos mēs vienmēr piešķiram lielu nozīmi ciešai apmaiņai ar visiem iesaistītajiem partneriem, kā arī pašiem jauniešiem, lai viņi varētu bagātināt laiku ar padziļinātu pieredzi Eiropas kontekstā.

Realizar y planificar un encuentro internacional de jóvenes implica una preparación intensiva de los jóvenes participantes y sus familias, pero también muchas actividades de organización y planificación que surgen en torno al encuentro:

- Programación de citas con todos los socios involucrados.

- Determinación del número de jóvenes participantes.

- Emparejamiento de jóvenes

- Planificación del viaje, incluida la reserva de billetes y, si es necesario, el alojamiento de los acompañantes.

- Determinación del tema del proyecto y creación de un programa adecuado, incluida la reserva de elementos individuales del programa, oradores y opciones de comida.

- Cálculos de presupuesto

- Contratar un seguro

- Organizar y conducir reuniones preparatorias y de seguimiento con los jóvenes.

En nuestros proyectos, siempre damos gran importancia a un estrecho intercambio con todos los socios involucrados, así como con los propios jóvenes, para permitirles pasar un tiempo enriquecedor con experiencias profundas en el contexto europeo.